打印機(jī)不能打印大多是由于打印機(jī)使用、安裝、設(shè)置不當(dāng)造成的，病毒、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)損壞、打印機(jī)端口有故障也會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。
有可能是在安裝驅(qū)動(dòng)的過程中設(shè)置出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是計(jì)算機(jī)版本過低，計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)無法兼容。
如果能夠找到安裝過程中失敗的原因，就退回上一步重新操作，如果不能找到原因，按照步驟重新安裝一回。如果再一次安裝驅(qū)動(dòng)始終不能成功使用，檢查計(jì)算機(jī)的設(shè)置以及計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否兼容，不兼容就重新更換驅(qū)動(dòng)或者更換計(jì)算機(jī)。
當(dāng)打印機(jī)不能打印時(shí)，以下12種方法基本能夠解決問題。
一、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)不能打印
在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。請檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。
二、重新開啟打印機(jī)
如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清理打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口。 2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。
如果“打印機(jī)”窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。
四、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致不能打印
方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清理“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。
五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)不能打印
如果可用硬盤空間小于10MB（一般指C盤），必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置
檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。
2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置?！拔催x定”項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。
七、本地打印機(jī)端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機(jī)不能打印
步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。
2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致不能打印
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)不能打印
有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請單擊“確定”按鈕。
2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開“添加打印機(jī)向?qū)А保瑔螕簟跋乱徊健卑粹o，然后執(zhí)行屏幕指令。
十、BIOS中打印機(jī)端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致不能打印
BIOS中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”，注意早期的有些打印機(jī)不支持ECP類型的打印端口信號(hào)，這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式試試。
十一、系統(tǒng)gan染病毒導(dǎo)致打印機(jī)不能打印 檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
十二、端口、打印機(jī)電纜存在問題導(dǎo)致打印機(jī)不能打印
1.打印機(jī)電纜連接能否牢靠如果計(jì)算機(jī)間接與打印機(jī)相連，要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請先繞過切換設(shè)備，將打印機(jī)間接與計(jì)算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。
2.測試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。
打印機(jī)不能打印是打印機(jī)比較常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到打印機(jī)維修機(jī)構(gòu)維修。
