工廠企業(yè)辦公設(shè)備使用常識之解決打印機(jī)無法打印的10種方法

　　一、使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。

　　如果打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自然是無法打印了。

　　二、重新開啟打印機(jī)。

　　如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機(jī)，不僅緩解了打印機(jī)內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。

　　三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

　　步驟如下:

　　1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口。

　　2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。

　　四、取消暫停打印。

　　方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以去掉“暫停打印”選項前的對號“√”。

　　五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。

　　如果可用硬盤空間小于10MB，需要釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

　　六、增加打印機(jī)的超時設(shè)置。

　　檢查或更改超時設(shè)置，步驟如下:

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細(xì)資料”選項卡，在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置?！拔催x定”項是指定Window　s　等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

　　七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口。

　　步驟如下:

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細(xì)資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。

　　八、程序生成的輸出不正確。

　　要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下:

　　1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，單擊“記事本”，打開“記事本”窗口。

　　2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

　　如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

　　九、重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序。

　　有時，打印機(jī)驅(qū)動程序可能被損壞，從而引發(fā)無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅(qū)動程序，然后再打印。

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機(jī)的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請單擊“確定”按鈕。

　　2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開“添加打印機(jī)向?qū)А保瑔螕簟跋乱徊健卑粹o，然后執(zhí)行屏幕指令。

　　十、確保端口與打印機(jī)電纜工作正常。

　　進(jìn)行了上述九項工作之后，以下的方法能夠幫助你進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題之所在:

　　1.打印機(jī)電纜連接是否牢靠如果計算機(jī)直接與打印機(jī)相連，要確保連接計算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請先繞過切換設(shè)備，將打印機(jī)直接與計算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。

　　2.測試端口連接將打印機(jī)連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

　　3.測試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。