在日常的辦公場景中,為了能夠最大程度提升辦公的效率,選購一款性能強(qiáng)大的打印機(jī)產(chǎn)品非常關(guān)鍵。企業(yè)采購打印設(shè)備時除了考慮打印機(jī)的價格,其次就是看打印機(jī)的打印效率了,那么對于日常辦公而言,打印機(jī)究竟該如何選擇呢?
1、打印速度很關(guān)鍵
對于打印機(jī)產(chǎn)品來講,打印速度是一個重要的參數(shù)。為了能夠減少等待的時間,提升辦公的效率,就需要挑選一臺打印速度更快的機(jī)型。這里建議大家選擇激光打印機(jī),打印速度會更快一些。在打印速度方面,建議選擇20頁/分鐘以上的機(jī)型,打印文件會更快一些。
現(xiàn)如今很多入門級的激光打印機(jī)打印速度都在20頁/分鐘左右,非常具有性價比。即便是日常有較多的文件需要打印,更快的打印速度也能夠從容應(yīng)對。同時體積會比較小巧,日常擺放起來也會更加輕松。
2、選激光打印機(jī)更省心
作為每天都需要用到的辦公設(shè)備,其穩(wěn)定性的重要性不言而喻。一般來說,使用噴墨打印機(jī)最擔(dān)心的就是出現(xiàn)堵頭問題,也就是我們說的噴頭堵塞了。在日常的使用中,如果長時間未使用噴墨打印機(jī),那么噴嘴處的墨水很容易干涸,從而就會引發(fā)堵頭的問題。這時候就需要花費(fèi)一定的墨水進(jìn)行噴頭的沖洗,因此也會比較消耗墨水。
而激光打印機(jī)由于打印原理的不同,自然也就不會發(fā)生堵頭的問題。日常使用時也會更加耐用,并且不需要太多的維護(hù)。一般來說企業(yè)用戶都會配備運(yùn)維團(tuán)隊,日常會處理打印機(jī)出現(xiàn)的問題。而激光打印機(jī)的故障率較低,因此能夠大大降低運(yùn)維的成本。所以總體來看,選購一款激光打印機(jī)會更加合適。
3、功能要全面
為了能夠滿足多樣化的辦公需求,建議選擇功能更加全面的機(jī)型。首先要選擇多功能的一體機(jī)產(chǎn)品,單功能的打印機(jī)只能完成打印操作,存在一定的局限性。而多功能的一體機(jī)功能上會更加全面,能夠滿足日常打印、復(fù)印以及掃描等需求。
另一方面,自動雙面打印功能和ADF自動輸稿器這些功能也可按需選擇。自動雙面打印功能能夠讓打印雙面文檔變得更加高效。以往來看,使用傳統(tǒng)的打印機(jī)打印雙面文檔,只能手動進(jìn)行翻頁,不僅容易出錯還費(fèi)時費(fèi)力。而自動雙面打印功能會更加方便,過程中無需手動干預(yù),讓雙面打印變得更加高效。而ADF自動輸稿器則可以讓批量掃描后和復(fù)印變得更加輕松,大大提升了辦公的效率。